Notiz-Apps im Vergleich: Obsidian, Notion, OneNote, Evernote, Logseq

Die Auswahl an Notiz-Apps ist riesig, und fast jede verspricht, das Denken zu ordnen. Tatsächlich unterscheiden sich die Programme weniger in einzelnen Funktionen als in ihrer Grundidee: Wo liegen die Daten, wie hängen Notizen zusammen, für wen ist die App gemacht? Dieser Vergleich ordnet die bekanntesten Apps nach diesen Fragen ein. Er ersetzt die frühere Vergleichsseite dieses Portals, die ohne nachvollziehbare Kriterien auskam.

Nach welchen Kriterien wir vergleichen

• Speicherort und Format: lokale Dateien auf dem eigenen Gerät oder Cloud-Datenbank beim Anbieter, offenes Format oder proprietär.
• Verknüpfung: Links zwischen Notizen, automatische Backlinks, Tags, Ordner oder Notizbücher.
• Plattformen und Sync: Verfügbarkeit auf Windows, macOS, Linux, iOS, Android und im Browser, Synchronisierung inklusive oder als Zusatz.
• Zusammenarbeit: gemeinsames Bearbeiten und Teilen.
• Datenschutz: Verschlüsselung, Serverstandort, Abhängigkeit vom Anbieter.

Bewusst nicht im Vergleich stehen Sterne, Punkte oder Testnoten. Welche App passt, hängt vom eigenen Arbeitsstil ab. Preise und Tarife ändern sich häufig, maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

Die Apps im Überblick

App	Speicherort, Format	Verlinkung	Plattformen	Besonders geeignet für
Obsidian	lokale Markdown-Dateien	Links, Backlinks, Graph	Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Zettelkasten, langfristiges Wissen
Logseq	lokale Markdown-Dateien	Links, Backlinks, Blockverweise	Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Outliner, Tagesnotizen
Notion	Cloud des Anbieters	Seitenlinks, Datenbankrelationen	Browser, Desktop, Mobil	Teams, Projekte, Datenbanken
OneNote	Cloud (Microsoft-Konto)	Seitenlinks, Abschnitte	Windows, macOS, Browser, Mobil	freie Seiten, Stifteingabe, Schule
Evernote	Cloud des Anbieters	Notizlinks, Tags, Notizbücher	Desktop, Browser, Mobil	Webclipper, Dokumentenablage
Apple Notizen	iCloud oder lokal	Notizlinks, Tags, intelligente Ordner	iPhone, iPad, Mac, Browser über iCloud	schnelle Notizen im Apple-Umfeld
Google Keep	Google-Konto	Labels, Farben	Android, Browser, iOS	kurze Notizen, Listen, Erinnerungen

Obsidian

Obsidian speichert jede Notiz als Markdown-Datei in einem Ordner auf dem eigenen Rechner. Notizen werden mit doppelten eckigen Klammern verlinkt, Backlinks und eine Graphansicht zeigen die Zusammenhänge. Eine große Zahl von Community-Plugins erweitert die App. Synchronisierung zwischen Geräten und das Veröffentlichen als Website sind kostenpflichtige Zusatzdienste, alternativ lässt sich der Ordner über einen eigenen Cloud-Speicher abgleichen. Obsidian ist die naheliegende Wahl für einen digitalen Zettelkasten.

Logseq

Logseq ist ein quelloffener Outliner: Jede Notiz besteht aus Blöcken in Aufzählungsform, die einzeln verlinkt und an anderer Stelle eingebettet werden können. Tagesnotizen sind der zentrale Einstieg. Auch Logseq speichert lokale Markdown-Dateien. Wer gern in Spiegelstrichen denkt, fühlt sich hier schnell zu Hause.

Notion

Notion kombiniert Seiten, Datenbanken, Tabellen und Kanban-Boards in einer Oberfläche. Das macht die App vielseitig, etwa für Projektwikis, Leselisten oder Redaktionspläne. Die Daten liegen in der Cloud des Anbieters, Offline-Arbeit ist eingeschränkt. Für Einzelpersonen gibt es einen kostenlosen Tarif, Teams zahlen in der Regel.

OneNote

Microsoft OneNote ordnet Notizen in Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Auf einer Seite lassen sich Text, Bilder, Tabellen und Handschrift frei platzieren, was besonders mit Stift und Tablet gut funktioniert. OneNote ist ohne Aufpreis nutzbar, der Speicher hängt am Microsoft-Konto. Die Verlinkung von Seiten ist möglich, automatische Backlinks gibt es nicht.

Evernote

Evernote war lange der Standard für digitale Notizen, mit starkem Webclipper, Dokumentensuche und Tags. Seit Ende 2024 ist der kostenlose Tarif nach Angaben des Anbieters auf 50 Notizen und ein Notizbuch begrenzt. Für ernsthafte Nutzung ist daher ein Abo nötig. Wer wechseln möchte, findet Alternativen in der Übersicht der kostenlosen Notiz-Apps.

Apple Notizen und Google Keep

Beide Apps sind für den schnellen Zugriff gemacht und auf vielen Geräten bereits vorhanden. Apple Notizen bietet Ordner, Tags, intelligente Ordner, Tabellen, Scanfunktion und Handschrift mit dem Apple Pencil und synchronisiert über iCloud. Google Keep arbeitet mit farbigen Kärtchen, Labels, Checklisten und Erinnerungen und ist eng mit dem Google-Konto verbunden. Für komplexe Wissenssammlungen sind beide eher zu schlicht, als Eingang für spontane Einfälle sind sie hervorragend.

Welche App passt zu wem?

• Langfristiges Wissen, Schreiben, Forschung: Obsidian, Logseq oder Zettlr mit lokalen Dateien.
• Studium mit Tablet und Stift: OneNote, Apple Notizen oder spezialisierte Handschrift-Apps, ergänzt um eine Methode wie Cornell.
• Teamarbeit und Projekte: Notion oder OneNote in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
• Schnelle Alltagsnotizen: Apple Notizen oder Google Keep, je nach Smartphone.
• Datenschutz als Priorität: Apps mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder lokale Dateien ohne Cloud.

Worauf es beim Wechsel ankommt

Wer die App wechselt, sollte vorher prüfen, wie der Export funktioniert und ob interne Links erhalten bleiben. Ein Probelauf mit einem kleinen Teil der Notizen zeigt, was verloren geht. Grundsätzlich gilt: Je offener das Format, desto leichter der Umzug. Mehr zur Frage, wie Notizen unabhängig von der App strukturiert werden, steht unter Notizen organisieren.